Plusieurs gestionnaires ont un défi avec la gestion du temps, c’est un sujet récurrent en coaching. On pourrait aussi y inclure la gestion des priorités, la gestion des interruptions, le manque de planification et le manque d’organisation.
En fait, ce n’est pas seulement le cas des gestionnaires, mais de tout le monde ou presque. Et qu’est-ce qui fait que c’est difficile pour la majorité des gens de gérer le temps? La vérité est que le temps ne se gère pas.
En réalité, le temps, c’est de l’espace, comme un récipient. Vous recevez donc un espace donné à chaque jour et c’est VOUS qui décidez ce que vous mettez dans cet espace. C’est donc SOI-MÊME qu’il faut apprendre à gérer dans l’espace qui vous est offert.
Alors ce n’est peut-être pas une formation en gestion du temps que ça vous prendrait pour vous améliorer à récupérer de l’espace, mais plutôt une approche de connaissance de soi, qui vous amènerait à prendre conscience de vos habitudes de gestion de soi (bonnes et moins bonnes), de vos talents naturels à jongler avec de multiples tâches, de vos habiletés à mettre vos limites efficacement et communiquer vos besoins. Bref, de découvrir ou redécouvrir QUI vous êtes habituellement face à la gestion de l’espace qui vous est donné.
Voici ce que j’observe chez mes clients qui ont le plus de difficultés à gérer l’espace qu’ils ont pour accomplir leurs travaux :
- Ils ont un défi à rester focalisé sur une même tâche pendant un laps de temps soutenu; ils sont faciles à distraire.
- Ils ont un défi à mettre un frein aux différentes sources d’interruptions; il y a absence de stratégies claires à cet effet et la gestion porte ouverte en tout temps encourage ces interruptions.
- Ils procrastinent selon leurs humeurs; très difficile pour eux de rester mature émotionnellement et de demeurer axé sur la tâche lorsqu’ils vivent des contrariétés.
- Ils n’estiment pratiquement jamais combien d’espace prendront leurs tâches dans une semaine donnée; ils arrivent souvent à court de temps à cause de ce manque d’évaluation et après ils se retrouvent avec une quantité trop grande de tâches à faire dans le peu d’espace qu’il reste.
- Ils préfèrent s’attarder à des choses plaisantes pour eux et laisser de côté les tâches moins plaisantes; on reporte le problème jusqu’à la date limite.
- Ils gardent le « contrôle »; à force de vouloir tout contrôler et ne rien déléguer, ils se retrouvent avec un espace-temps toujours trop rempli, tout en rendant les autres dépendant d’eux par le fait même, multipliant les sources d’interruptions.
- Ils n’utilisent pas d’agenda ou encore ils ne savent pas comment utiliser efficacement leur agenda; beaucoup de choses sont dans leur tête et inévitablement, ils échappent des balles.
- Ils ne priorisent pas; lorsqu’ils débutent la journée, ils ne savent pas vraiment ce qui est prioritaire, ils vont là où les urgences les appellent.
- Ils ne savent pas dire NON ou encore n’osent pas renégocier lorsque des échéanciers sont irréalistes ou que la qualité de résultats ne sera pas au rendez-vous.
- Ils surpromettent aux autres en disant oui à des nouvelles choses sans avoir terminé ce qui est en cours; ils déçoivent ainsi souvent leurs collègues ou employés, car ils n’ont pas pris le temps d’évaluer les impacts de ce nouvel ajout dans l’espace-temps de tous.
Il pourrait y avoir d’autres raisons, mais en gros, ce sont les constats qui reviennent le plus souvent. À la lumière de ces constats, on réalise que ce sont davantage de mauvaises habitudes de travail, un manque de savoir-faire ou un manque d’introspection qui font en sorte que les gens ont tout un défi avec la gestion de leur espace.
C’est sans parler de la tendance des organisations à avoir des attentes irréalistes face à la capacité des gens et des équipes à produire tout ce qu’il y a à faire et dans les échéanciers donnés. C’est pourquoi il est si important de découvrir les VRAIES sources de votre manque de temps pour comprendre d’où vous partez et ce qui a besoin de faire évoluer en vous pour gagner en efficacité.
Exercice du coach : la prochaine fois que vous vous entendrez dire « je n’ai pas le temps… », arrêtez-vous et recadrez ce que vous venez de vous dire. Car en vérité, ce n’est jamais la faute au temps. La vérité est plutôt, « je n’ai pas pris le temps », « je ne l’ai pas mis en priorité », « j’ai mal évalué ma capacité à me gérer dans toutes mes priorités », etc. La première étape est d’être humble et honnête, d’abord envers soi, pour pouvoir opérer des changements en nous. 🙂
Je vous souhaite une semaine remplie d’espace!
Chaleureusement,
Chantal xx
© Tous droits réservés. Ce texte a été créé et rédigé par Chantal Binet – Coach Inc. Si vous souhaitez le partager, nous vous demandons de le publier dans son intégralité et en totalité en citant sa source.
