L’importance des réunions d’équipe

Bon mois de juin à vous tous!

Je débute cette infolettre avec un retour sur le très beau prix reçu de l’Université du Québec en Outaouais le 20 mai dernier, soit « Grande diplômée – Volet Carrière », comme mentionné dans l’infolettre du mois dernier.

Ce fut une soirée mémorable, qui a passé beaucoup trop vite! Je tiens à souligner la grande classe avec laquelle nous avons été reçus de la part de l’équipe de l’UQO. Je tiens aussi à remercier à nouveau les gens qui se sont déplacés pour venir célébrer ce moment avec moi!

Pour vous donner un aperçu de ce qui s’est passé, je vous invite à visionner le déroulement sur leur page Youtube et si vous êtes curieux de la remise de mon prix et de l’entrevue que j’y ai donnée sur scène, c’est à 54 minutes 30 secondes J : https://www.youtube.com/watch?v=eXYl85h4dUM&t=438s.

Voici le visage d’une femme honorée et touchée de recevoir une telle reconnaissance, en compagnie d’une femme que j’admire beaucoup, la Rectrice de l’UQO, Mme Murielle Laberge!

Avant de vous parler du thème du mois, je vous invite à jeter un coup d’œil sur mes FORFAITS SPÉCIAUX ESTIVAUX que vous allez trouver à la fin de cet article J.

Maintenant, voici le thème que je vous propose pour le mois de juin : l’importance des réunions d’équipe!

Je vous parle de ce sujet car je suis toujours surprise quand j’entends que les réunions d’équipe ne sont pas considérées comme un outil incontournable de gestion, de communication et de leadership.

La raison qui revient le plus souvent pour ne pas en faire est le manque de temps. Ma réponse à ça : le problème n’est pas le temps, c’est le manque de priorisation et de planification.

L’autre raison que j’observe est qu’on ne sait pas réellement comment rendre ces rencontres efficaces et porteuses de résultats concrets.

Quand on combine ces deux raisons, c’est un piège éternel dans lequel tomber et qui freine l’évolution des humains au sein l’organisation et par le fait même l’organisation elle-même.

Ma première question pour vous est : comment percevez-vous les réunions d’équipe dans votre organisation? Quelle est la perception de vos employés face aux réunions d’équipe?

Si vous ressentez une lassitude ou une lourdeur quant à cette formule c’est qu’il est probablement temps de revoir ses intentions et son déroulement ☺.

Voici donc quelques pistes à explorer pour redynamiser cet outil fort puissant quand il est maximisé!

1. Reclarifiez l’intention de vos réunions :

• À quoi voulez-vous qu’elles servent?
• Que souhaitez-vous qu’il s’y passe?
• Avec quoi voulez-vous que les gens repartent?

2. Identifiez son alignement :

• Quels angles souhaitez-vous prioriser?
• Quelles sont vos attentes face aux sujets que vous souhaitez adresser?
• Combien de temps souhaitez-vous allouer à chaque sujet? Soyez réalistes!

3. Comment souhaitez-vous débuter vos réunions afin de mobiliser vos beaux humains et faire en sorte qu’ils soient proactifs, participatifs et efficaces durant vos rencontres?

• Suggestion : toujours une bonne idée de débuter avec les bons coups/nos fiertés depuis la dernière rencontre (individuels et collectif) ☺.
• Exigez que chacun soit concis et synthèse dans ses interventions car de laisser quelqu’un monopoliser la rencontre avec un discours qui n’en finit plus est très grugeur de temps et très démobilisant pour le reste de l’équipe!
• Mettez déjà l’accent sur les sujets qui doivent absolument être traités et terminés
• En bref, énoncez vos attentes et vos besoins pour le bien commun de vos réunions.

4. Comment souhaitez-vous terminer vos rencontres pour que vos beaux humains restent alignés, imputables et mieux outillés lorsque la rencontre est terminée?

• Suggestion : toujours une bonne idée de leur demander « En un mot, avec quoi repartez-vous de notre rencontre d’aujourd’hui? »

5. Avoir un plan clair pour la rencontre :

• Ciblez à l’avance les sujets qui seront adressés
• Envoyez aux participants le contenu de la rencontre au moins 48h à l’avance
• Leur demander de déjà réfléchir à ce qu’ils veulent amener comme contenu sur les sujets sur lesquels vous souhaitez avoir leur input/leurs pistes de réflexions et solutions.
• Les informer sur la participation que vous souhaitez d’eux durant la rencontre; soyez précis!

6. Ciblez un temps alloué pour chaque sujet et ayez un gardien du temps autre que vous pour rendre vos échanges efficaces et porteurs de résultats.

• Soyez réaliste : quand vous savez qu’un sujet demandera plus de temps, priorisez ces sujets et donnez-vous plus de temps pour aller en profondeur et attacher les ficelles pour éviter que le sujet s’étale sur plusieurs rencontres.
• Je me répète ici mais c’est d’une importance capitale : exigez que chacun soit concis et synthèse dans ses interventions car de laisser quelqu’un monopoliser la rencontre avec un discours qui n’en finit plus est très grugeur de temps et très démobilisant pour le reste de l’équipe!

7. Soyez le gardien du contenu :

• Assurez-vous que chacun reste sur les sujets identifiés. Si quelqu’un soulève un point qui est pertinent pour un futur échange, priorisez-le pour une prochaine conversation ou rencontre.
• Parfois, le sujet qui sera soulevé est pertinent ou prioritaire pour la personne mais non pour l’ensemble de l’équipe alors assurez-vous d’avoir cette clarté durant vos rencontres et proposez immédiatement d’avoir la conversation à un autre moment afin de maintenir le cap sur le plan qui avait été ciblé pour cette rencontre.

8. Impliquez vos beaux humains dans ce qu’ils aimeraient toucher comme sujets lors de vos réunions : vous serez peut-être agréablement surpris de ce qu’ils peuvent amener comme idées!

9. Déléguez ce qui peut être délégué durant vos réunions :

• L’ouverture sur les bons coups
• Le gardien des sujets
• Le gardien du temps
• La prise de notes
• Courriel récapitulatif sur les actions à poser et les échéanciers qui ont été ciblés durant la rencontre
• La fermeture de la rencontre, le prochain rv et ce qui doit être absolument fait d’ici la prochaine rencontre
• Bref, soyez créatif!

10. Permettez aux gens de se lever si vos rencontres sont de plus longues durées, ça peut aider à rester concentrés.

• Faites l’expérience de faire vos rencontres debout pour une portion de la rencontre peut amener un aspect ludique et efficace à vos rencontres ☺

11. Choisissez un endroit qui est davantage stimulant intellectuellement et émotionnellement :

• Propice aux échanges : emplacement de la salle et des gens dans la salle
• Lumineux
• Insonorisé
• Peut aussi être à l’extérieur

12. Pour les entreprises qui offrent encore le mode de travail hybride, assurez-vous que tous soient présents physiquement lors de ces réunions d’équipe : très important pour poursuivre et amplifier la connexion émotionnelle et relationnelle au sein de votre/vos équipe.s

13. Demandez à éteindre les téléphones/mode vibration pour urgences seulement (des vraies urgences!) et désactiver les notifications durant vos réunions :

• Tout le monde à l’extérieur de votre équipe peut survivre sans problème si vous n’êtes pas disponibles pour 1-2-3 heures!! C’est devenu une fausse croyance de penser le contraire… À part une situation qui met vraiment votre organisation e péril, les gens peuvent attendre pour un moment.
• Si vous pensez le contraire, il y a d’autres problèmes d’autonomie et de responsabilisation à l’interne que vous devez adresser en priorité. Beau sujet à mettre en priorité pour une rencontre d’équipe! ☺
• Certains de mes clients mettent un panier dans lequel tout le monde met son téléphone en arrivant pour s’assurer de la qualité de présence de chacun durant leurs réunions. C’est fou les impacts positifs qui en découlent sur l’efficacité, la productivité et le mental qui n’est plus divisé par l’éparpillement de leur focus!

Vous avez sûrement déjà mis de ces idées en pratique, je vous en félicite! Je serais bien curieuse de découvrir ce que vous avez mis en place et les retombées sur votre équipe et votre organisation si ça vous dit de les partager avec moi ☺.

Mon invitation pour vous ce mois-ci est donc de vous inspirer de ce qui vient d’être énuméré et de faire un « brainstorming » avec votre équipe de gestion et/ou vos employés pour choisir ce qui résonnerait le plus pour vous à ce moment-ci pour dynamiser et améliorer l’efficacité et la pertinence de cet outil de gestion, de communication, de développement et de leadership!

Bonne réflexion et bonnes réunions d’équipe!

Avec amour, Chantal xx

Forfaits spéciaux en cette période estivale!

 

Je sais qu’en ce moment, les temps sont plus difficiles monétairement pour plusieurs organisations alors c’est la raison pour laquelle j’ai créé 4 forfaits à prix réduits d’ici le début de mes vacances ☺.

Voici en détails les forfaits offerts du 16 juin 2025 au 17 juillet 2025 :

4 démarches de coaching personnalisé avec chantal

1. Comprendre & déployer ses forces en leadership & communication

• Profil psychométrique « Success Insights® » – rapport de résultats de 25 pages.
• Rencontre de vulgarisation et d’analyse de vos résultats d’une durée de 2h00 via Zoom. Enregistrée et envoyée via WeTransfer.
• Inclue des échanges sur votre réalité et coaching laser.
• Possibilité de céduler votre rencontre jusqu’au 30 septembre 2025 (non-disponible du 18 juillet au 29 août 2025).
• Honoraires – forfait estival : 450.00$ + tx (prix régulier 650.00$ + tx).
• Payable immédiatement : une facture vous sera envoyée lors de votre prise de r-v.

Prendre rendez-vous avec Chantal : coach@chantalbinet.com ou 819-319-4477.

**Forfait d’équipe possible : contactez-moi aux coordonnées citées ci-dessus ☺

2. Comprendre & déployer ses forces en leadership & communication : version bonifiée

• Profil psychométrique « Success Insights® » – rapport de résultats de 25 pages.
• Rencontre de vulgarisation et d’analyse de vos résultats d’une durée de 2h00 via Zoom. Enregistrée et envoyée via WeTransfer.
• Inclue des échanges sur votre réalité et coaching laser.
• 1 session de coaching d’une durée d’1h00 sur un sujet de votre choix. Enregistrée et envoyée via WeTransfer.
• Possibilité de céduler votre rencontre jusqu’au 30 septembre 2025 (non-disponible du 18 juillet au 29 août 2025).
• Honoraires – forfait estival : 725.00$ + tx (prix régulier 1050.00$ + tx).
• Payable immédiatement : une facture vous sera envoyée lors de votre prise de r-v.

Prendre rendez-vous avec Chantal : coach@chantalbinet.com ou 819-319-4477.

3. Clarté, alignement & focus

• 3 sessions de coaching
• Durée d’1h30/session via Zoom.
• Enregistrements sur demande et envoyés via WeTransfer.
• Questionnaire pré-coaching pour cibler vos besoins et priorités.
• Boîte à outils : exercices de coaching en lien avec vos besoins.
• Suivi post-coaching : rencontre d’une durée de 30 minutes via Zoom 3 semaines après la fin de la démarche pour solidifier vos nouveaux acquis et poursuivre votre ancrage.
• Possibilité de céduler votre rencontre jusqu’au 30 septembre 2025 (non-disponible du 18 juillet au 29 août 2025).
• Honoraires – forfait estival : 975.00$ + tx (prix régulier 1350.00$ + tx).
• Payable immédiatement : une facture vous sera envoyée lors de votre prise de r-v.

Prendre rendez-vous avec Chantal : coach@chantalbinet.com ou 819-319-4477.

4. Clarté, alignement & focus : version intensive

• Demi-journée de coaching.
• Durée de 3h00 via Zoom : 9h à 12h ou 13h à 16h.
• Enregistrement sur demande et envoyé via WeTransfer.
• Possibilité en personne si vous êtes en Outaouais – frais supplémentaire **
• Questionnaire pré-coaching pour cibler vos besoins et priorités.
• Boîte à outils : exercices de coaching en lien avec vos besoins.
• Suivi post-coaching : rencontre d’une durée de 30 minutes via Zoom 3 semaines après la fin de la démarche pour solidifier vos nouveaux acquis et poursuivre votre ancrage.
• Possibilité de céduler votre rencontre jusqu’au 30 septembre 2025 (non-disponible du 18 juillet au 29 août 2025).
• Honoraires – forfait estival : virtuel 825.00$ + tx (prix régulier : 1200.00$ + tx).

** Présentiel : 950.00$ + tx (prix régulier en personne : 1350.00$ + tx).

• Payable immédiatement : une facture vous sera envoyée lors de votre prise de r-v.

Prendre rendez-vous avec Chantal : coach@chantalbinet.com ou 819-319-4477.

PODCAST « REVENIR À SOI! » : Le « Revenir à Soi » de Marie-Pierre Chaumont!

Pour ce 24è épisode j’ai invité ma bonne amie Marie-Pierre Chaumont pour qu’elle partage avec les auditeurs son cheminement, son vécu, ses ressentis et les actions qu’elle a posées lorsqu’elle a réalisé qu’elle était rendue à un « Y » dans sa vie. Poursuivre dans le statut quo ou oser écouter ce qui montait de plus en plus en elle…?

Bonne écoute et comme toujours, vos commentaires sont les bienvenus!

Si vous connaissez des personnes dans votre entourage qui ont osé faire le choix de revenir à eux malgré les doutes et les obstacles, je serais très intéressée à les inviter pour qu’elles puissent inspirer d’autres humains qui vivent une situation semblable J. Merci à l’avance de vos références!

LEADERS DE L’ÉVEIL CONSCIENT : UNE COMMUNAUTÉ AU SERVICE DES FEMMES DE CŒUR

Notre communauté s’agrandit de mois en mois et Mylène et moi en sommes ravies! Nous recevons tellement de beaux commentaires pendant et après nos rencontres que ça vient solidifier la pertinence de cet espace sacré où nous nous rassemblons pour échanger et recevoir afin de nourrir et de solidifier notre cœur et l’impact de notre leadership!

Un petit rappel que vous pouvez entrer dans la communauté quand vous le souhaitez. Vous aurez ainsi accès à tout ce qui a été créé ensemble au fil des rencontres.

Voici ce que vous retrouverez dans cette communauté entre pairs et le lien pour plus de détails et vous inscrire se retrouve à la fin :

Une rencontre de groupe mensuelle de 90 minutes pour amplifier votre connexion à la conscience du coeur.

• Des enseignements inédits, du contenu et de l’inspiration pour alimenter votre quête de compréhension.
• Du coaching, des outils et des ressources destinés à soutenir votre évolution et intégrer les savoirs dans votre corps.
• Des pratiques spirituelles pour vous aider à solidifier l’expression du féminin sacré en vous et à travers vous.
• Des Q & A pour approfondir votre vécu personnel ainsi que les sujets qui vous passionnent.
• Des canalisations, des transmissions de « light language » et un espace propice à l’introspection et à l’expansion de votre conscience.
• De la présence, des conversations nourrissantes et des partages pour vous sentir moins seule dans votre cheminement intérieur.
• Et bien plus…

Voici le lien à suivre pour consulter tous les détails et vous joindre à nous!
https://ecole-deveil-multidimensionnel.mykajabi.com/communaute

Au plaisir de partager cet espace avec vous, où l’expansion d’un leadership du cœur conscient est à l’honneur!